Fundado en 1991, el Smial de Lórien (antes Smial de Doriath), es la delegación en Barcelona de la Sociedad Tolkien Española, asociación cultural dedicada a la difusión y divulgación de la vida y obra del profesor y escritor inglés John Ronald Reuel Tolkien.

sábado, 20 de abril de 2013

XVII Mereth Aderthad (ficha informativa)


Algunas cosas que todo el mundo debe saber sobre la  XVIII Mereth Aderthad y evidentemente todo el mundo se esta preguntando


¿Que es una Mereth Aderthad?
¿Cuando y donde se realizara la XVIII Estelcon?
¿Que actividades habrá?
¿Puedo traer mi actividad?
No soy socio, ¿puedo asistir?
¿Que me va a costar?
¿Como me apunto?
¿Como llego al lugar?

Todas estas preguntas y algunas mas que podáis haceros las encontrareis respondidas en la Web de la Mereth Aderthad. Pero como parece que se retrasa un poquito por ahora os ofreceremos una especie de ficha con los datos principales del evento.

FICHA DE LA XVIII MERETH ADERTHAD

La Mereth Aderthad, que traducido significa “la fiesta de la reunión” es la convención anual de la Sociedad Tolkien Española, a la que llamamos cariñosamente EstelCon.
Este año llega a su XVII edición y el Smial de Lorien (delegación de Barcelona) tiene el honor de ser el organizador.

Cuando y donde
Se celebra los días 31 de octubre y 1,2 y 3 de Noviembre de 2013, en La Conreria (Tiana), a unos 15 minutos de Barcelona.
(Haz clic en el enlace para ver el lugar)

Como llegar
 Os dejamos la situación en Google Maps.  Tendréis más información de cómo llegar al lugar en la Web.


Por ahora os adelantamos que queremos facilitaros la forma de llegar, por esto hay una agencia de viajes que va a colaborar  con nosotros para tratar de encontraros la mejor y más barata combinación para que llegues a la puerta de la EC sin problemas.
Para hacer uso de este servicio solo teneis que mandarnos un correo a la direccion estelconlorien@gmail.com indicando en el asunto "viaje" y nosotros lo remitiremos a la agencia.

Si por el contrario preferís organizaros el viaje vosotros, solo comunicaros que si venís en tren hay un 30% de descuento en los billetes (que evidentemente tambien tendreis si preferis usar la agencia). Solo tenéis que indicarlo en la ficha para que os hagamos llegar el vale.

Que actividades habrá

La convención engloba una serie de actividades variadas, como talleres, conferencias, pases de películas, coloquios, juegos, rol en vivo, actuaciones…
Habrá más información sobre estas en la Web de la EstelCon.

La Convención es de todos, socios y no socios, y todos pueden traer sus actividades, desde la organización os animamos a que las mostréis a los demás.

¿Y si no soy socio?

La inscripción esta abierta a todo el mundo,  sea o no socio de la Sociedad Tolkien Española. Aunque los socios tienen una reducción en el precio.
Si el participante es menor de edad deberá  adjuntar con su inscripción una autorización paterna.

El Precio

El precio general es de 150 €
Esto incluye el alojamiento completo durante los 4 días (jueves tarde a Domingo mediodía) y la cena de gala.
También es posible asistir menos días, podreis ver los precios en la web.
Este año también habrá un pase de día para los que solo quieran asistir a un día de actividades .
Los socios de la STE y los de CF3 tendrán un descuento de 15 € (este se aplicará a todos los socios independientemente del numero de dias que asistan, menos los de pase de dia)


Encontrareis todos los precios y mucha mas información  en la Web de la Estelcon. (En cuanto la abramos)



Política de devolución


• Hasta el 30 de septiembre: Devolución íntegra.
• Del 01/10 al 13/10. Devolución del 75% de lo ingresado
• Del 14/10 al 20/10. Devolución del 50% de lo ingresado
• Del 21/10 al 27/10. Devolución del 25% de lo ingresado
• A partir del 28/10 no se devolvería nada.



Política de cancelación de la Estelcón y seguro del evento:


En el caso de que la Estelcón hubiera de cancelarse por el imperativo mayor que fuera, esto no revertiría en ningún tipo de perjuicio para la Sociedad Tolkien Española ni sus socios. A aquellos que hubieran pagado ya, se les devolvería el dinero.
Además, la Sociedad Tolkien Española tiene contratado un seguro que engloba todas las actividades que se organizan incluyendo, como no, la Estelcón, lo cual ahorra al smial de Lórien tener que contratar su propio seguro.
Como apuntarse

En unos días abriremos la pagina Web de la EstelCon allí habrá un formulario para que podáis apuntaros.
La inscripción se realizará en dos fases:
-          una preinscripción donde se os pedirán vuestros datos y donde se os dará un código personal para que podáis acceder a vuestra inscripción y modificarla. En este lugar podréis apuntaros a las actividades que requieran inscripción.
-          Una formalización de inscripción donde se procederá al pago del importe.

Ademas se ha creado un evento en Facebook donde podeis indicar vuestra intencion de asistir y donde podreis estar al tanto de las novedades sobre la EC.

https://www.facebook.com/events/571356332895141/?ref=2

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